สำนักงานการจัดการและงบประมาณยังคงดำเนินการต่อไปเพื่อขจัดนโยบายที่ไม่จำเป็นและล้าสมัย โดยกำหนดให้หน่วยงานต่าง ๆ ทบทวนแนวทางการจัดการเป็นประจำและยกเลิกข้อกำหนดที่ล้าสมัยเพิ่มเติม
บันทึกช่วยจำล่าสุดของ OMB ซึ่งเผยแพร่เมื่อวันจันทร์ เป็นส่วนหนึ่งของเป้าหมายของรัฐบาลในการเปลี่ยนจาก “งานที่มีมูลค่าต่ำ” ซึ่งประกอบด้วยการปฏิบัติตาม “กฎและข้อกำหนดที่เป็นภาระหลายร้อยข้อ [ที่] สร้างขึ้นในช่วงหลายทศวรรษ” เป็น “งานที่มีมูลค่าสูงPerformance.gov
ซึ่งเป็นเว็บไซต์ของรัฐบาลที่ติดตามวาระการประชุมของทำเนียบขาวกล่าวว่า
“นั่นมีความหมายต่อภารกิจของหน่วยงานมากกว่าบันทึกกำหนดให้ทุกหน่วยงาน “ระบุโอกาสในการปรับปรุงการดำเนินงานและลดภาระในส่วนประกอบ” ในขณะที่พวกเขาทบทวนแนวทางการจัดการของตนเองอย่างสม่ำเสมอในส่วนหนึ่งของความพยายามนั้น บันทึกกำหนดให้แต่ละหน่วยงานกำหนดจุดติดต่อเพื่อประสานงาน “โครงการริเริ่มลดภาระ” ของหน่วยงาน
CX Exchange ของ Federal News Network: เข้าร่วมกับเราในช่วงบ่ายสองวันที่ 26 และ 27 เมษายน ซึ่งเราจะสำรวจเทคโนโลยี นโยบาย และกระบวนการที่สนับสนุนความพยายามของหน่วยงานในการให้บริการสาธารณะ ธุรกิจ และเจ้าหน้าที่ของรัฐอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
นอกจากนี้ หน่วยงานต้องพัฒนาและดำเนินการปฏิรูปเพื่อขจัดข้อกำหนดที่ล้าสมัยและลดต้นทุนการดำเนินงานสนับสนุนภารกิจ บันทึกแนะนำการรวมกระบวนการ การใช้บริการที่ใช้ร่วมกัน หรือการแนะนำเทคโนโลยีใหม่ เช่น กระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์
หน่วยงานจะจัดทำรายงานรายครึ่งปีเกี่ยวกับการออม
วิธีอื่นที่ใช้ และเมื่อการประหยัดต้นทุนไม่สามารถทำได้บันทึกยังทำการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในสำนักงานบริหารงานบุคคล ฝ่ายบริหารบริการทั่วไป และสำนักงานการจัดการส่วนกลางอื่น ๆ เพื่อปลดปล่อยหน่วยงานจาก “ภาระที่ไม่จำเป็น”
ตัวอย่างเช่น คำแนะนำจะปรับปรุงกระบวนการของคณะกรรมการตรวจสอบคุณสมบัติสำหรับบริการผู้บริหารระดับสูง
“ภาระและความล่าช้า [ของกระบวนการ] ขัดขวางผู้บริหารระดับสูงจากการเข้าสู่บริการสาธารณะ ขัดขวางกระบวนการสรรหาระยะยาวของรัฐบาลกลาง OPM จะพัฒนาหลักฐานแนวคิดสำหรับวิธีการประเมินทางเลือกใหม่อย่างน้อยหนึ่งวิธี” บันทึกระบุ
ฝ่ายบริหารหวังว่าจะเปิดตัวกระบวนการใหม่ภายในไตรมาสที่สองของปี 2562
GSA จะรวบรวมเพียงส่วนย่อยของข้อมูลที่ได้รับจากหน่วยงานในปีก่อนหน้าสำหรับโครงการริเริ่มการเปรียบเทียบที่มุ่งรวบรวมต้นทุนและตัวชี้วัดประสิทธิภาพทั่วทั้งภาครัฐเพื่อปรับปรุงการตัดสินใจและขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลง บันทึกระบุว่าข้อกำหนดในการรวบรวมข้อมูลที่ต่ำกว่าจะทำให้ GSA มีเวลาดำเนินการวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมไว้แล้ว
สำนักงานนโยบายทั่วทั้งรัฐของ GSA ได้รวมเครื่องมือสถิติการรายงานบางอย่างที่ทำขึ้นสำหรับการรายงานข้อมูลยานพาหนะของรัฐบาลและการรายงานการเดินทางในขอบเขตการจัดซื้อจัดจ้าง OMB กำลังระบุพื้นที่ที่ใช้ทรัพยากรในการทำงานซ้ำๆ ที่ต้องใช้การตัดสินใจเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย และเปลี่ยนให้เป็นระบบอัตโนมัติ นอกจากนี้ OMB และ GSA ยังร่วมมือกันเพื่อสร้างความสามารถส่วนกลางสำหรับผู้รับเหมาในการรายงานข้อมูลหลังการรับรางวัลที่จำเป็นภายใต้ Federal Acquisition Regulation
OMB ได้ปรับปรุงคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการทางการเงินด้วยเช่นกัน การเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้หน่วยงานต่างๆ มีความยืดหยุ่นมากขึ้นในการรายงานทางการเงิน ในขณะเดียวกันก็รักษาคุณภาพข้อมูลที่สมเหตุสมผลที่เกี่ยวข้องกับการบรรลุวัตถุประสงค์ในการรายงานของหน่วยงาน” บันทึกระบุ
สุดท้าย บันทึกช่วยจำ 45 รายการที่ออกระหว่างปี 2548-2558 เกี่ยวกับการได้มา การจัดการทางการเงิน และเทคโนโลยีสารสนเทศ
การยกเลิกนโยบายเป็นความต่อเนื่องของบันทึกช่วยจำจากปีที่แล้ว เมื่อ OMB ยกเลิกนโยบาย 50 รายการเกี่ยวกับการรายงานข้อมูลและไม่ได้แก้ไขเลย
“การเปิดตัวเฟสแรกของเราในสิ่งที่เราเรียกว่าการลดภาระ การลดภาระหมายความว่า OMB ได้ตรวจสอบคำสั่งการจัดการกว่า 250 รายการที่เราได้ออกเพื่อดูว่าคำสั่งใดซ้ำซ้อน ล้าสมัย ซ้ำซ้อน หรือมีมูลค่าต่ำ” ลินดา สปริงเกอร์ ที่ปรึกษาอาวุโสของ OMB กล่าวระหว่างการแถลงข่าวเมื่อวันที่ 15 มิถุนายน , 2017 “นี่คือสิ่งที่เรากำหนดให้ตัวเองทำโดยเป็นส่วนหนึ่งของ การปรับโครงสร้างองค์กรในวงกว้าง และประเมินสิ่งที่เรากำลังทำอยู่ OMB ไม่ได้รับการยกเว้น นี่เป็นส่วนแรกของเราจริงๆ”
